Wie finde ich die passende Lösung? 💡

Aktualisiert: 31. Okt. 2020

Viele Unternehmen stehen in Zeiten der Digitalisierung vor Àhnlichen Herausforderungen.

Die Vielzahl an digitalen Lösungen, diffuse Abo-Angebote und unĂŒbersichtliche Auflistungen enthaltener Funktionen- es ist nahezu unmöglich die einzelnen AnsĂ€tze zu identifizieren. Eine Entscheidung fĂŒr das eine richtige System zu treffen kann schnell zur Mammut-Aufgabe werden.


Eine Hilfestellung und Methode fĂŒr den Weg zur

passgenauen, digitalen Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen:


1. UnabhĂ€ngig von der Branche und der marktfĂŒhrenden Anbieter innerhalb dieser, sollten vor Beginn der eigentlichen Suche die internen Prozesse nĂ€her betrachtet werden. Analysieren, dokumentieren und strukturieren Sie die AblĂ€ufe bestmöglich. Das System muss zum Unternehmen passen- nicht andersherum!


2. Definieren Sie klar, verstĂ€ndlich und ĂŒbersichtlich die eigenen Anforderungen an Ihr Wunsch-System. Notieren Sie hierfĂŒr zunĂ€chst alle grundlegenden Funktionen, die Ihnen wichtig sind. Im zweiten Schritt halten Sie alle zusĂ€tzlichen Optionen fest- die "Nice-to-haves". Diese Funktionen sind vielleicht nicht zwingend notwendig, wĂŒrden Ihnen aber gut gefallen. Im letzten Step schreiben Sie alles auf was ein, fĂŒr Sie perfektes, System noch abbilden könnte.


3. Priorisieren Sie die Anforderungen! Alle dokumentierten Funktionen werden untereinander geschrieben. Hierbei die Reihenfolge beachten: von oben zwingend notwendig (essentiell) bis unten optimal (aber nicht notwendig). Beziehen Sie hierbei auch die MitarbeiterInnen mit ein, die ggf. tagtÀglich mit dem System arbeiten.


4. Suchen Sie nun Anbieter im Internet, die auf den ersten Blick mindestens die zuvor definierten essentiellen Anforderungen abbilden und kontaktieren Sie diese. Stellen Sie Fragen, lassen Sie sich Demo-Versionen vorfĂŒhren und halten Sie in der Tabelle mit den Anforderungen alle inbegriffenen Funktionen schriftlich fest. Lassen Sie sich ein detailliertes, unverbindliches Angebot erstellen- dies erleichtert den Vergleich im nĂ€chsten Schritt.


5. Vergleichen Sie abschließend 3 bis 5 Anbieter direkt miteinander. Der Kosten-Aspekt ist hierbei ebenso zu berĂŒcksichtigen wie die einzelnen Funktionen und Features. Entscheiden Sie sich fĂŒr den Anbieter, der die meisten Ihrer selbst definierten Anforderungen abbildet, bei dem das Preis-LeistungsverhĂ€ltnis stimmt und Sie einen kompetenten Ansprechpartner fĂŒr die Zukunft sehen.


Die passgenaue Lösung fĂŒr das eigene Unternehmen zu finden, kann zeitaufwendig und nervenaufreibend sein. Mit Struktur und der richtigen Methode lassen sich solche Entscheidungen jedoch fundiert treffen.



So können Sie auf lange Sicht Zeit und Geld sparen!











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Gemeinsam finden wir ein passendes System fĂŒr Ihr Unternehmen!

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